在庫管理アプリ無料で選ぶ通関業務の効率化とツール比較

在庫管理アプリ無料で通関業務を最適化

無料アプリで200件超の貨物を扱うと業務停止リスクがあります

この記事でわかる3つのポイント

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無料アプリの実用範囲

Zaicoは200件、クラプロは月50注文まで。通関業務で扱う貨物量に対応できるか事前確認が必須です

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無料版の3大制限

データ登録数の上限、カスタマイズ不可、高度な連携機能の欠如が業務拡大時の障壁になります

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通関業務特有の選定基準

保税貨物の追跡、複数通貨対応、ロット管理など輸出入業務に必要な機能の有無を比較検証します

このページの目次

在庫管理アプリ無料で通関業務を最適化

在庫管理アプリ無料版の登録件数制限とビジネス影響

無料の在庫管理アプリには、通関業務の規模によって致命的な制限があります。代表的なZaicoの無料プランでは最大200件までのデータ登録が可能ですが、これを超えると有料プランへの移行が必要です。月額980円のエントリープランにアップグレードすれば、データ登録数は無制限になります。

参考）https://it-trend.jp/inventory_control/article/app-free

通関業務で扱う貨物が増えると、この200件という上限はすぐに到達します。どういうことでしょうか？
輸入申告1件につき複数の商品アイテムを登録する必要があるため、実際の申告件数より登録データ数は膨らみます。例えば月に30件の輸入申告があり、1件あたり平均10アイテムを扱う場合、月300件の登録が発生するため無料プランでは対応できません。

ハウメニは商品登録数50件まで完全無料ですが、小規模利用に限定されます。クラプロの無料プランは月間出荷件数30件までという制限があり、これも通関業務の繁忙期には不足します。登録数の上限に達した際の対処として、有料プランへの移行を前提に無料期間で操作性を検証するのが賢明です。

参考）在庫管理アプリおすすめ17選！目的別に無料・有料を紹介

在庫管理アプリ無料版で使えない通関業務必須機能

無料版の在庫管理アプリには、通関業務で求められる高度な機能が欠けています。最も重要なのはロット・シリアル追跡機能で、無料版は基本的に未対応です。輸入貨物の製造番号や有効期限を管理するには、Zohoなどの上位プランが必要になります。

参考）製造業向け／無料の在庫管理システム11選！【有料化判断チェッ…

カスタマイズができないことが最大のデメリットです。

参考）https://www.kantsu.com/case/%E5%9C%A8%E5%BA%AB%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E3%81%AE%E9%81%B8%E3%81%B3%E6%96%B9%EF%BC%81%E7%84%A1%E6%96%99%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E3%81%AF%E8%A6%81%E6%B3%A8%E6%84%8F/

企業ごとに異なる業務フロー、例えば保税倉庫での貨物管理や一時蔵置場への搬入記録など、通関業務特有の工程に合わせた調整ができません。無料アプリは小規模店舗やECサイトに特化しており、中・大規模の通関業務では反対に業務を阻害する恐れがあります。

権限管理やログ監査機能も無料版には含まれません。通関業者は税関への申告内容について法的責任を負うため、誰がいつデータを変更したかの記録が重要です。有料版なら操作ログの取得や複数ユーザーの権限設定が可能ですが、無料版ではユーザー数が少なく管理機能が非対応です。

参考）https://www.mlit.go.jp/seisakutokatsu/freight/content/001911628.pdf

在庫管理アプリ無料で複数通貨と保税貨物を管理する方法

通関業務では複数通貨での取引が日常的に発生するため、対応アプリの選定が重要です。バーコードスキャナーと在庫管理アプリは、複数通貨に対応しており海外商品を扱う企業におすすめです。このアプリはオフラインでも利用可能なため、保税地域でのネット環境が不安定な場合でも在庫確認ができます。

参考）在庫管理アプリ比較おすすめ13選 - iPhone・Andr…

保税貨物の管理では、通常の在庫とは異なる追跡要件があります。

つまり未通関の状態です。

保税地域に搬入された貨物は税関の管理下に置かれ、輸入許可が出るまで国内貨物として流通できません。この状態を正確に記録するには、商品カテゴリーや保管場所を柔軟にカスタマイズできる機能が必要です。無料アプリのnancoでは、アイテムごとに自由に情報を追加できるため、「保税中」「輸入許可済」といったステータス管理が可能です。

参考）スマホで使えるクラウド在庫管理アプリ「nanco」

温度管理が必要な食品輸出の場合、保税地域での保管条件や賞味期限を記録する欄を追加すると良いでしょう。Square POSレジリテール向けは無料で商品数に制限がなく、在庫アラート機能も使えるため、賞味期限切れ前の通知設定に活用できます。

参考）在庫管理を無料で行う方法は？おすすめのツールを6つ紹介

在庫管理アプリ無料から有料への移行判断基準

無料アプリから有料版への移行を判断する具体的な基準があります。在庫品目が200点を超える、または月の注文数が50件を超える場合、有料化が必要です。Zaicoの無料プランは200件、クラプロの無料プランは50件、Zoho Inventoryの無料プランは月50注文が上限となっています。

会計システムやECサイトとの本格的な連携が必須になったタイミングも移行の目安です。

これが基本です。

無料プランはCSV連携が中心で、広範なAPIやEDI、ERP連携は有料機能のケースが多いのです。通関業務の効率化には、通関システムNACCSとのデータ連携や、運送会社の配送管理システムとの接続が求められます。こうした高度な連携要件が発生した際は、有料版への移行を検討すべきです。

参考）輸出入通関もスムーズになる貿易物流業務DXへの動き

監査証跡や追跡機能が必要な場合も有料化のサインです。税関検査や社内監査に対応するため、ロット番号やシリアル番号による追跡、変更履歴の記録が求められます。無料版は基本未対応で、Zohoなどの上位プランで初めて利用可能になります。業務の成長に合わせて段階的にプランをアップグレードする計画を立てておくと、移行時の混乱を避けられます。

参考）在庫管理が楽になるおすすめの在庫管理アプリ 12選！　無料ア…

在庫管理アプリ無料ツールの実践的な選び方と比較表

通関業務に適した無料在庫管理アプリを選ぶには、自社の貨物量と必要機能を明確にすることが先決です。以下の比較表で主要な無料アプリの特徴を整理しました。

参考）【2026年】在庫管理アプリおすすめ7選無料＆個人向け -…

アプリ名	登録件数上限	バーコード対応	複数拠点管理	主な特徴
Zaico	200件	○	○	QRコード生成、複数データ一括編集
ハウメニ	50件	○	×	完全無料、iOS専用、シンプル操作
クラプロ	月50注文	○	○	アラート通知、棚卸機能充実参考）【徹底比較】在庫管理アプリおすすめ17選！有料・無料ツールや…
Square	無制限	○	○ (最大200拠点)	POSレジ連携、在庫アラート
Sokolight	無制限	○	×	完全無料、軽快な動作、iPhone対応