確定申告書ダウンロードスマホで完結する手順と注意点

確定申告書ダウンロードスマホ手順

スマホで保存したPDFファイルは180日で消えます。

確定申告書作成コーナーへのアクセス方法

スマホで確定申告を始めるには、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」にアクセスします。スマホのブラウザで「確定申告書等作成コーナー」と検索すれば、自動的にスマホ用の画面が表示されます。画面中央の「作成開始」ボタンをタップすれば、すぐに作業を開始できます。
参考）確定申告をスマホで行う方法は？おすすめの確定申告アプリも紹介

通関業務従事者の場合、給与所得のほかに通関業務での報酬がある方も多いでしょう。作成コーナーでは、給与所得と事業所得を同時に申告できるため、複数の収入源を一度にまとめて処理できます。
作成途中で保存する機能もあるので、空き時間に少しずつ進められますね。

スマホでの確定申告書ダウンロード手順

申告書を提出した後、控えとして保存する手順を説明します。e-Taxで送信を完了すると、自動的にPDFファイルと.dataファイルの2種類が生成されます。YouTube​
PDFファイルは閲覧・印刷用で、.dataファイルは翌年の申告時に前年データとして読み込むためのものです。AndroidとiPhoneで保存方法が若干異なり、Androidは自動的にダウンロードフォルダに保存されますが、iPhoneの場合は手動で保存場所を指定する必要があります。
参考）https://www.genspark.ai/spark/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E7%94%B3%E5%91%8A%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%81%AE%E3%82%BD%E3%83%95%E3%83%88%E9%96%93%E5%8F%96%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%81%BF%E3%81%A8%E3%82%A8%E3%83%A9%E3%83%BC%E5%AF%BE%E7%AD%96/297f978b-82ed-4636-8f50-c2b87a38ca4d
​YouTube​
保存時には「shotoku.pdf」（所得税申告書）や「kessan.pdf」（決算書）など、自動的にファイル名が付けられます。ファイル名を変更せずに保管すれば、後で探しやすくなります。YouTube​

確定申告書の再ダウンロードと期限

e-Taxで提出した申告書のPDFは、後日再ダウンロードできますが、ダウンロード可能期間はメッセージの格納から180日以内です。この期限を過ぎると、再度「申告書等情報取得サービス」を使って申請する必要があり、申請からダウンロードまで数日かかります。
参考）https://www.nta.go.jp/about/disclosure/kojinjoho/pdf/0022005-014.pdf
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つまり半年以内ということですね。
通関業務従事者は輸入申告や納税証明が必要になる場面も多いため、確定申告書の控えは確実に保存しておく必要があります。180日の期限内に必ずダウンロードして、スマホ本体だけでなくクラウドストレージやPCにもバックアップを取っておくのが安全策です。​
万が一保存し忘れた場合でも、マイナンバーカードがあれば申告書等情報取得サービスで再発行できますが、手間と時間がかかります。
参考）申告書等情報取得サービスの手順はどのようになりますか。
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スマホ確定申告に必要なもの

スマホで確定申告を完結させるには、以下のものを準備します。

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  マイナンバーカード：e-Taxでの送信に必須
  参考）令和7年分の確定申告はマイナンバーカードを使って、ご自宅から…
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  マイナンバーカード読取対応スマホ：マイナポータルアプリをインストール済み​
  
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  源泉徴収票や支払調書：収入を証明する書類​
  
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  控除証明書：生命保険料控除や医療費控除などの証明書​
  

マイナンバーカードが手元にない場合は、税務署で「ID・パスワード方式」の利用者識別番号を取得すれば、マイナンバーカードなしでもe-Taxを利用できます。ただし、この方法は税務署への来署が必要です。​
2025年1月以降は「スマホ用電子証明書」を事前に取得しておけば、申告時にマイナンバーカードが手元になくてもe-Taxを利用できるようになりました。事前手続きが条件です。​

確定申告データ形式の違いと活用法

スマホで確定申告を行う際、保存されるファイルには主に2種類あります。.data形式とPDF形式です。​
.data形式は、翌年の確定申告時に前年のデータを読み込んで流用できる入力用データです。住所や氏名、扶養家族の情報などを再入力する手間が省けるため、継続して確定申告を行う方には必須のファイルです。一方、PDF形式は閲覧・印刷専用で、金融機関や税務署への提出用として使います。​YouTube​
注意点として、e-Taxで取り込めるのは「.data」と「.xtx」の拡張子のみで、PDF形式はe-Taxに取り込めません。誤ってPDFだけを保存すると、翌年また一から入力し直すことになります。​
両方のファイルを確実に保存しておきましょう。
通関業務従事者の場合、毎年同じ業務形態で申告する方が多いため、.dataファイルを保存しておけば翌年の作業時間を大幅に短縮できます。特に複数の収入源や経費項目がある場合、前年データの活用は時間節約につながります。
保存場所を統一して管理すれば、来年も安心です。

スマホ確定申告での電子署名とマイナポータル連携

スマホで確定申告を送信するには、マイナンバーカードを使った電子署名が2回必要です。1回目はe-Taxへのログイン時で、「利用者証明用電子証明書パスワード（数字4桁）」を入力してマイナンバーカードをスマホにかざします。​
2回目は申告書データに電子署名を付与する時で、「署名用電子証明書パスワード（6〜16桁の英数字）」を入力後、再度マイナンバーカードを読み取ります。この2段階の認証により、本人確認と改ざん防止が実現されています。​
マイナポータルと連携すれば、控除証明書などのデータを一括で取得して自動入力できるため便利です。通関業務従事者で社会保険料控除や生命保険料控除を受ける場合、手入力の手間が省けます。​
マイナポータルアプリは、マイナンバーカードを読み取るために必要なアプリです。事前にスマホにインストールしておく必要があります。
参考）【確定申告書等作成コーナー】-マイナポータルアプリとは
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国税庁の確定申告書等作成コーナー
確定申告書の作成からe-Tax送信までの詳しい手順と、マイナポータルアプリの使い方が解説されています。

通関業務従事者特有の確定申告注意点

通関業務を行う方は、通関業者としての報酬と給与所得を併せ持つケースが多く、確定申告が必要になる場合があります。具体的には、給与所得以外の所得が年間20万円を超える場合、確定申告が義務付けられています。
参考）No.6133 輸入する貨物の納税義務者｜国税庁

通関業務を委託されて報酬を得ている場合、その報酬は事業所得または雑所得として申告します。支払調書を受け取っている方は、その書類で収入を証明できます。領収書やレシートは税務調査で提示を求められる可能性があるため、きちんと保管しておく必要があります。
参考）通訳者は税務調査で狙われる？ エフアンドエム「確定申告勉強会…
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書類の保管は5年間が原則です。
通関業務に関連する経費（通信費、交通費、研修費など）は適切に計上できますが、税務署から説明を求められた際に根拠を示せるよう、領収書と帳簿の整合性を保つことが重要です。​
スマホで確定申告する場合、e-Taxを利用すれば添付書類の一部を省略できますが、書類自体は5年間保存する義務があります。場合によっては税務署から提示を求められることもあるため、書類管理を怠らないようにしましょう。

スマホ確定申告アプリの選び方

国税庁の確定申告書等作成コーナー以外に、民間の会計アプリを使う方法もあります。代表的なものとして「やよいの青色申告オンライン」「タックスナップ」「オルバイ申告」などがあります。​
「やよいの青色申告オンライン」は知名度と利用者数がトップクラスで、レシート撮影で簡単に記帳でき、税理士や会計士とデータを共有できる点が特徴です。通関業務で経費が多い方には、自動仕訳機能が便利です。​
サポート体制が充実しているのが魅力ですね。
「タックスナップ」は仕訳作業を簡単に済ませたい人や、スマホだけで確定申告を完結させたい人に向いています。会計ソフトに不慣れな初心者でも使いやすい設計になっています。​
「オルバイ申告」は「簡単すぎる確定申告アプリ」というキャッチコピーで、新しいタイプのアプリとして注目されています。どのアプリを選ぶかは、自分の業務形態や経費の複雑さによって決めると良いでしょう。​
民間アプリは有料プランもありますが、無料プランでも基本的な申告は可能です。国税庁の作成コーナーは完全無料で利用できるため、コストを抑えたい方にはこちらが適しています。​

確定申告書ファイル保存の実務的なコツ

確定申告書のファイル保存には、いくつかの実務的なコツがあります。まず、保存場所を統一することです。スマホの場合、Androidならダウンロードフォルダ、iPhoneならファイルアプリ内の特定フォルダに保存先を決めておくと、後で探しやすくなります。
参考）【確定申告書等作成コーナー】-申告書データの保存場所が分から…
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クラウドストレージ（Google Drive、iCloud Drive、Dropboxなど）にも同時にバックアップを取っておけば、スマホの故障や紛失時にも安心です。特に.dataファイルは翌年の申告で必要になるため、複数の場所に保存しておくのが基本です。
ファイル名は自動生成されたものを変更せず、そのまま保存するのがおすすめです。「shotoku」「kessan」などの名前で年度ごとにフォルダ分けすれば、過去の申告書を探す手間が省けます。YouTube​
年度ごとに整理するのが原則です。
通関業務従事者の場合、業務上の納税証明や所得証明が必要になる場面もあるため、申告書のPDFは印刷して紙でも保管しておくと安心です。金融機関での手続きや入札参加資格の申請などで、紙の控えを求められるケースがあります。
スマホのタブ（ブラウザの画面）を誤って消すと作業中のデータが失われる可能性があるため、途中保存をこまめに行うことも大切です。特に長時間作業する場合は、定期的に「入力データを保存する」ボタンをタップしてデータを守りましょう。YouTube​

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