通関手数料の回収だけ気にしていると、1件の倒産で半年分の立替税金が一瞬で焦げ付きます。
信用リスク管理とは、本来は銀行や証券会社が融資や債券投資で「相手が返済できなくなる」リスクを定量化し、損失を抑える仕組み全体を指します。 一方、一般事業会社が行う取引先の調査や与信限度額の設定は、実務上「与信管理」と呼ばれることが多く、最終的な目的はどちらも債務不履行による損失の最小化です。 通関業者の場合、輸入者に対する立替関税・消費税の回収不能や、フォワーダーへの支払遅延などが、自社のキャッシュフローを直撃する信用リスクになります。 つまり用語は違っても、通関業務における与信管理は、金融機関における信用リスク管理の縮図と言えます。つまり信用リスク管理ということですね。[2][6][7][1][3][4]
金融機関では、債務者格付やスコアリングモデルを使い、デフォルト確率や損失率を数値で管理するのが一般的です。 通関業者でも、そこまで高度なモデルを使わなくても、売上規模や支払遅延回数、取引年数など3〜5項目を点数化するだけで、簡易な格付表を作ることができます。 このような格付表を社内で共有しておけば、「営業が強くプッシュしているから」という主観ではなく、客観的なスコアに基づいて与信判断ができるようになります。結論はスコアリングが基本です。
参考)これだけは知っておきたい!信用リスク管理の基本と実践法 - …
なお、専門書や金融機関向けの記事では「信用リスク管理」と「与信管理」を厳密に区別することもありますが、通関業務の現場では、両者をセットで理解しておく方が実務的です。 先に金融機関の考え方の骨格を押さえ、そのうえで自社に合うシンプルなルールに落とし込むのが効率的です。
参考)みずほ第一フィナンシャルテクノロジー:信用リスク管理
通関業務で信用リスクが具現化しやすいのは、まず「関税・消費税の立替」です。輸入通関では、通関業者が税関に税金を立て替え、後から荷主に請求するケースが一般的で、1件あたり数十万円から数百万円規模になることも珍しくありません。 例えば1日10件の輸入で平均20万円を立替えていると、1日あたりの立替総額は200万円、月20営業日なら4,000万円という、かなりの残高になります。つまり立替金の山ということですね。[3]
この状態で、主要な輸入者の1社が突然支払い不能になると、その会社分だけで数百万円〜1,000万円単位の焦げ付きが一気に発生します。加えて、通関業者自身が税関への納税義務を負うため、たとえ荷主から回収できなくても、税関への支払いは免除されません。 その結果、手元資金が一気に細り、銀行への返済や従業員の給与支払いに影響する「二次的な」信用リスクにもつながります。痛いですね。
参考)https://www.himeji-cci.or.jp/keieishien/pdf/oe_01_handbook.pdf
また、通関業者は輸送手配や倉庫費用を先に支払い、後から荷主に請求することも多く、この部分も実質的な与信です。 航空運賃や海上運賃は、コンテナ1本で数十万円、繁忙期には100万円を超えることもあり、数本分が未収になればすぐに数百万円規模になります。ここに為替変動リスクが重なると、請求時点で円高になり、当初想定よりもマージンが薄くなるケースも出てきます。 つまり輸送費も含めたトータルの取引金額を与信対象として見ることが重要です。
参考)https://www.digima-japan.com/knowhow/world/17010.php
さらに、通関業者は海外のフォワーダーや現地通関業者との間でも信用リスクを抱えています。現地で発生した費用を日本側の通関業者が負担し、その後日本の荷主に請求するスキームでは、現地パートナーが請求してきた内容の妥当性と、日本の荷主が支払ってくれるかどうかの二重の信用リスクが存在します。 このように、通関業務は「貨物リスク」「関税リスク」だけでなく、「信用リスク」が縦横に張り巡らされたビジネスだと理解しておく必要があります。〇〇が基本です。
参考)https://www.jstage.jst.go.jp/article/giiij/76/1/76_109/_pdf/-char/ja
通関業者が見落としがちなポイントの一つは、「長年の取引先だから大丈夫」という前提です。統計的には、中小企業の休廃業・解散件数は年間5万件規模とされており、10年以上の取引歴がある企業でも、景気の変動や業界構造の変化で突然資金繰りが悪化することがあります。 例えば、ある輸入者が主要取引先の倒産で売掛金1億円を回収不能とし、数か月後に自社も連鎖倒産する、といったケースは珍しくありません。つまり年数だけでは安全と言えません。[9][10]
このような連鎖リスクを抑えるには、「取引年数が長い相手ほど、定期的な与信の見直しが必要」という逆説的な発想が重要です。 具体的には、年に1回は決算書や信用調査レポートを取り寄せ、売上高の変動、借入金依存度、キャッシュフロー状況などを確認します。 売上が急増しているのに利益が伸びていない場合は、仕入れ条件が悪化していたり、価格競争が激化している可能性があり、将来のリスク要因と考えるべきです。〇〇に注意すれば大丈夫です。
参考)信用(与信)リスクとは?基本的な意味とリスクを軽減する与信管…
もう一つの落とし穴は、「1社あたりのリスク」だけを見てしまうことです。金融機関の信用リスク管理では、業種別や地域別に与信残高を集計し、特定の業種・地域に偏りがないかを確認する「ポートフォリオ管理」が重視されています。 通関業者でも、例えば海運業・アパレル・電子部品など、主要荷主の業種別に売上と未収金を一覧化してみると、「実はアパレル向け売上が全体の40%、未収金も半分を占めている」といった偏りが見えてくることがあります。 これは一種の「信用集中リスク」です。〇〇が原則です。
参考)信用リスク:概要と重要性
集中リスクが高い場合、同じ業種内でも複数の荷主に取引先を分散する、別業種の荷主を開拓するなど、ポートフォリオを平準化する戦略が必要になります。 特に為替や景気変動の影響を受けやすい業種に依存している場合は、不況時に一斉に受注が減り、複数の荷主が同時に支払い遅延に陥る可能性があります。 こうした「相関」を意識することが、通関業者にとっての高度な信用リスク管理と言えます。つまり分散が条件です。
参考)301 Moved Permanently
実務レベルで信用リスク管理を設計する際の起点は、「与信限度額」の設定です。金融機関では、債務者格付に応じて1社あたりの最大与信枠を決め、これを超える取引は原則認めない、というルールを設けるのが一般的です。 通関業者でも、売上規模・財務内容・取引年数・支払実績などをもとに簡易な格付を行い、「Aランクは月間立替上限1,000万円、Bランクは500万円、Cランクは原則前払い」などの枠を決めることができます。 〇〇が条件です。[5][6][7][2]
ここで重要なのは、「立替税金+運賃・倉庫費用+未請求分の見込み額」を含めたトータルの与信残高で限度額を管理することです。例えば、ある輸入者に対して、すでに立替税金残高が600万円、未収運賃が200万円、今週予定の船積みでさらに200万円のコストが発生する見込みなら、合計1,000万円の与信を抱えている計算になります。 Aランクの上限1,000万円に達するため、新たな出荷については「前払い」や「荷為替信用状(L/C)の利用」など、条件変更を検討する必要が出てきます。 つまり総額管理なら問題ありません。
モニタリングの観点では、支払遅延の回数と期間をシンプルな指標にするのが有効です。例えば、「支払サイト30日」の取引で、3か月連続して10日以上の遅延が続く場合は、自動的に格付を1ランク下げ、与信限度額も引き下げるルールをあらかじめ定めておきます。 このように定量指標を使うことで、「営業担当が楽観的に見てしまう」という人的バイアスを軽減できます。 また、新規取引開始時には、最低でも1件目と2件目は前払い、問題がなければ3件目以降から与信枠を付与する、といった段階的な緩和も有効です。〇〇なら違反になりません。
参考)https://downloads.hindawi.com/journals/wcmc/2022/1161784.pdf
通関業者の信用リスク管理というと、「社内での取引先管理だけで完結させる」と考えがちですが、外部の金融サービスや保険を組み合わせることで、リスクをかなり外出しすることもできます。例えば、貿易保険は、輸出先の倒産や政治リスクによる代金回収不能をカバーする公的な保険制度で、信用危険として「契約相手方の破産や代金決済期日から3か月以上の不払い」などが対象になります。 通関業者自身が輸出者となるケースは少ないものの、荷主企業に貿易保険の利用を提案し、その保険金請求プロセスに関与することで、結果的に自社の回収リスクも下げることができます。〇〇だけは例外です。[4][8]
また、国内取引については、売掛金保証やファクタリングサービスを活用する選択肢もあります。売掛金保証では、特定の取引先に対する売掛金について、保証会社が一定割合(たとえば90%)を保証し、倒産時には保証金が支払われます。 手数料は売掛金の1〜3%程度が相場とされ、例えば年間1,000万円の売掛金について2%の手数料を支払う場合、コストは20万円ですが、最悪の場合の損失900万円を防げるとすれば、保険料としては十分に合理的と考えられます。 結論は外部保証の併用です。
参考)301 Moved Permanently
最近では、クラウド型の与信管理サービスも普及しており、帝国データバンクや民間の信用調査会社のデータとAPI連携し、自動的に信用スコアを取得・更新できるツールも登場しています。 通関業者がこれらを導入すれば、営業担当がExcelで管理するよりもはるかにタイムリーに異常兆候を検知でき、「数か月前からスコアが悪化しているので与信枠を見直そう」といった早期対応が可能になります。 外部サービスは有料ですが、1件の大口焦げ付きが発生したときのダメージを考えると、年間数十万円のコストで済む与信ツールや保証サービスは、十分にペイし得る投資と言えるでしょう。これは使えそうです。
参考)https://downloads.hindawi.com/journals/complexity/2022/8942773.pdf
貿易保険の仕組みや適用範囲を詳しく確認したい場合は、以下のJETROと関連資料が参考になります。貿易保険の信用危険の定義や、カバーされるリスクの範囲が整理されています。
JETRO:輸入・輸出取引における保険と信用リスクの基礎
金融機関の信用リスク管理の考え方を学び、自社の与信管理ルールに応用したい場合は、以下のような専門記事も有用です。スコアリングモデルや与信ポートフォリオ管理の基本が紹介されています。
SAS:信用リスク管理の概要と重要性
通関業務と貿易取引における債権リスクの回避策を体系的に理解するには、貿易ファクタリングや信用状の役割に触れた学術的な解説も役立ちます。
貿易取引における債権リスクとその回避策(学術論文)
通関業務従事者向けの「個人情報保護法 ガイドライン q&a」に関する記事を作成いたします。まず、構成とタイトルを提示します。