たばこ税は1985年から2022年で約15倍に増税され、通関業務にも大きく影響しています。輸入時の特例や加熱式たばこの税率差など、知らないと業務ミスにつながる重要ポイントを解説。あなたは正しく理解していますか？
受験票印刷サイズ|A4指定と縮小印刷NGの理由
通関士試験の受験票印刷で気をつけるべきサイズ設定や、縮小印刷してしまうと起こるトラブルを解説。正しい印刷方法を知らないと当日再発行で余計な時間を費やすことになるかもしれません。あなたの受験票印刷、本当に大丈夫ですか?
通関士ガイド
受験票印刷サイズ
縮小印刷した受験票は当日受付で使えません。
受験票印刷サイズの基本|A4が標準の理由
通関士試験の受験票は、A4サイズ（210mm×297mm）の白色コピー用紙に印刷するのが基本です。このサイズ指定には明確な理由があります。
参考）https://www.customs.go.jp/tsukanshi/59_shiken/59_annai.pdf
受験票にはバーコードや受験番号、氏名などの重要情報が印刷されており、試験当日の本人確認や受験管理に使われます。A4サイズで印刷することで、これらの情報が正確に読み取れる大きさになります。
参考）https://www.syutoken-mosi.co.jp/blog/upload/jukenhyo_ng.pdf
縮小印刷や拡大印刷をすると、バーコードが正しく読み取れなくなる可能性が高いです。実際、多くの試験で「印刷サイズが小さい」「バーコードが不鮮明」な受験票は当日受付で再発行対象になります。
A4サイズはコンビニや自宅のプリンターで印刷しやすい標準的なサイズです。用紙の入手も容易で、一般的な白色コピー用紙で問題ありません。
参考）https://www2.jinji-shiken.go.jp/html/AnkPdfMakeHowTo.html
受験票印刷で避けるべき失敗パターン
受験票の印刷失敗でよくあるのが、PDFの設定ミスによる縮小印刷です。プリンターの設定で「ページに合わせる」や「用紙サイズに合わせる」を選ぶと、意図せず縮小されることがあります。
印刷後は必ず以下をチェックしてください。
用紙サイズが210mm×297mm（A4）であること
バーコードがはっきり印刷されていること
氏名や受験番号が欠けていないこと
用紙が破れたりシワになったりしていないこと
印刷が薄かったり、一部が切れていたりする場合も再発行対象です。印刷プレビューで全体を確認してから印刷ボタンを押すと、こうした失敗を防げます。
参考）受験票は普通紙で大丈夫なのか検証 - 紙の日常
コンビニで印刷する場合、スマートフォンからアップロードするときにファイルサイズが自動調整されることがあります。印刷直前の画面で必ずA4サイズになっているか確認しましょう。
参考）https://www.johoku.ed.jp/wp/wp-content/uploads/2022/11/%E2%91%A1%EF%BC%8D%E2%85%B0%E3%80%80%E5%8F%97%E9%A8%93%E7%A5%A8%E3%81%AE%E5%8D%B0%E5%88%B7%EF%BC%88%E5%BF%97%E9%A1%98%E8%80%85%E5%8F%8A%E3%81%B3%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%EF%BC%89.pdf
YouTube
受験票の再発行手数料と時間のロス
受験票を印刷ミスしたまま試験当日を迎えると、受付で再発行手続きが必要になります。多くの試験機関では、受験票1枚の再発行に2,000円の手数料がかかります。
参考）日本国内で受験された方（EJUオンラインによる手続き）
再発行手続きには時間もかかります。試験開始前の貴重な時間を受付での待ち時間や書類記入に費やすことになり、精神的なプレッシャーも大きくなります。つまり2,000円と貴重な集中時間を失うということですね。
通関士試験の受験票は事前に郵送される形式ではなく、受験者自身がダウンロードして印刷する形式が一般的です。そのため、印刷ミスの責任は受験者側にあり、試験当日の対応も自己負担になります。
参考）https://www.customs.go.jp/tsukanshi/56_shiken/56_annai.pdf
事前に複数枚印刷しておくのも一つの対策です。予備の受験票があれば、万が一汚れたり破れたりしてもすぐに対応できます。
受験票印刷に適した用紙の選び方
受験票の印刷には、一般的な白色のコピー用紙（普通紙）が推奨されます。厚紙を使うと、試験当日に折りたたむ際に扱いにくくなる可能性があります。
用紙の厚さは64g/㎡から80g/㎡程度の標準的なコピー用紙で十分です。コンビニや文房具店で販売されている一般的なA4コピー用紙なら問題ありません。
カラー印刷か白黒印刷かについては、試験要項で特に指定がなければどちらでも構いません。ただし、バーコードや文字がはっきり読み取れることが最重要なので、インク切れには注意が必要です。YouTube
自宅で印刷する場合、プリンターのインク残量を事前に確認しましょう。印刷途中でインクが切れると、文字やバーコードが薄くなり、再印刷が必要になります。コンビニ印刷なら、こうしたトラブルを避けられます。YouTube
受験票印刷時のプリンター設定チェックリスト
プリンターで受験票を印刷する際、設定ミスを防ぐためのチェックポイントがあります。
まず、用紙サイズ設定を確認してください。プリンターの設定画面で「A4（210mm×297mm）」が選択されているかを必ず見ます。「自動」や「デフォルト」のままだと、意図しないサイズになることがあります。
参考）大学入学共通テストの受験票を印刷しよう！
次に、倍率設定を100%にします。「ページに合わせる」「用紙に合わせる」といった自動調整機能はオフにしてください。これらの機能がオンだと、余白調整で縮小印刷されるリスクがあります。
印刷の向きは「縦」を選択します。受験票は縦長のレイアウトが一般的なので、横向き印刷にすると情報が切れる可能性があります。
印刷前にプレビュー機能で全体を確認するのが確実です。プレビュー画面で、バーコードや氏名、受験番号がすべて収まっているか、文字が欠けていないかを見ましょう。これが最終確認です。
通関士試験受験票の写真サイズ規定
通関士試験の受験票には、縦4cm×横3cmの写真を貼付する必要があります。この写真は受験願書提出前1年以内に撮影したもので、無背景・無帽・正面を向いた上半身のものと規定されています。
参考）http://kansi.jakou.com/hituyou-syorui.htm
写真サイズが規定と異なる場合、受験票として認められない可能性があります。証明写真機で撮影する際は、「通関士試験用」または「履歴書用」を選ぶと、縦4cm×横3cmの規格に合った写真が得られます。
カラー写真が推奨されますが、白黒写真でも受理される場合があります。ただし、顔がはっきり識別できることが前提です。
写真の貼付位置も重要です。受験票の指定された枠内に、のりやテープでしっかり貼ってください。写真が剥がれやすい状態だと、試験当日にトラブルになる可能性があります。デジタル写真を自宅でプリントする場合、写真用紙を使うと画質が安定します。
税関公式サイト「通関士試験受験案内」
上記リンクには、通関士試験の出願方法や受験票の詳細な記載方法が記載されています。写真規定や受験票の取り扱いについて正確な情報が確認できます。